Emitir Nota Fiscal de Plantão não precisa ser complicado
Se você dá plantões em hospitais, clínicas privadas ou UPAs terceirizadas, com certeza já ouviu da escala no fechamento do mês:
*"Doutor(a), precisamos da sua Nota Fiscal até o dia 05 para liberar o pagamento do plantão"*.
Muitos médicos acreditam que emitir NFS-e exige computador de mesa, leitor de cartão físico ou horas navegando em sites complicados da prefeitura. Isso é mito.
Com a configuração correta feita pelo seu escritório de contabilidade, você emite a NFS-e do seu plantão em menos de 1 minuto pelo celular, direto do descanso do plantão ou no trajeto para casa, e envia o PDF/XML instantaneamente pelo WhatsApp para a escala.
Neste guia prático, você vai aprender:
Os pré-requisitos para poder emitir nota no celular;
O passo a passo exato de 4 cliques na tela do seu smartphone;
Cuidados cruciais com retenções de impostos para não pagar em duplicidade;
A conta real dos impostos: por que a carga tributária fica entre 9% e 10% (e não 6% fixos como muitos anunciam por aí);
Por que cada caso é único e precisa de acompanhamento contábil especializado.---
1. O que você precisa ter em mãos antes da primeira nota
Para que o emissor funcione no seu smartphone sem travar, a sua empresa médica precisa ter passado pelas seguintes etapas cadastrais (que o seu contador providencia):
CNPJ Médico Ativo: Com o CNAE correto de atividade médica (ex: *8610-1/01 - Atividades de atendimento hospitalar* ou *8630-5/03 - Atividade médica ambulatorial restrita a consultas*);
Inscrição Municipal Liberada: Cadastro na Prefeitura da cidade onde a sua empresa médica está sediada;
Credenciamento no Sistema Emissor: Senha Web da Prefeitura, login Gov.br (nível Prata ou Ouro) ou Certificado Digital A1 instalado diretamente no smartphone;
Dados do Hospital/Tomador do Serviço:
* CNPJ do Hospital ou da OSS que gerencia a escala;
* Razão Social do tomador;
* E-mail do setor de faturamento ou escala médica para onde a nota deve ser encaminhada.
💡 Dica prática: Peça para o seu contador salvar o link do emissor da sua cidade ou o Emissor Nacional como um atalho na tela de início do seu celular. Assim ele funciona exatamente como se fosse um aplicativo instalado!
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2. Passo a Passo: Emitindo a NFS-e de Plantão pelo Celular em 4 Etapas
Quando o plantão terminar e o hospital liberar o espelho da escala com o valor aprovado, siga este roteiro rápido:
#### Etapa 1: Acesse o sistema e faça login
Abra o atalho do emissor no navegador do celular (ou o App NFS-e Mobile / portal da sua Prefeitura) e autentique-se com sua biometria/senha Gov.br ou certificado digital.
#### Etapa 2: Informe o CNPJ do Hospital (Tomador do Serviço)
Clique em "Emitir Nova NFS-e" e digite apenas o CNPJ do hospital.
Na imensa maioria dos sistemas, ao digitar o CNPJ, o sistema busca na base da Receita Federal e preenche automaticamente o nome do hospital, endereço e cidade.
#### Etapa 3: Selecione o Código de Atividade (Item da LC 116/2003)
Selecione o código de serviço de medicina. O padrão nacional e da maioria dos municípios é:
Item 04.01: *Medicina e biomedicina.*#### Etapa 4: Descrição do Serviço e Valor
Na caixa de texto da descrição, seja claro e profissional. Você pode usar este modelo testado:
*"Prestação de serviços médicos hospitalares em regime de plantão no setor de Pronto Atendimento / UTI / Clínica Médica re